Contxto – El tiempo es el mejor amigo y el peor enemigo de todo fundador, al mismo tiempo. Siempre tratando de sacar el máximo provecho de esto, pero todavía sientiendo que no es suficiente.
La productividad no es solo una palabra de moda para los emprendedores, es un mantra.
Como fundador de startups, a veces tus empleados y colegas creen que tienes todo resuelto y que tienes la respuesta para todo cuando, en realidad, podrías estar ahogándote en un mar de malos hábitos
Queremos compartir un par de trucos con la esperanza de ayudarte a reducir la carga sobre tus hombros y, sobre todo, a tachar pendientes de tu lista de manera rápida y efectiva.
Sigue estos trucos de productividad y, más pronto que tarde, ¡comenzarás a ver cuánto más puedes lograr en tu startup!
1. Comienza con la tarea más difícil por la mañana
Siempre pienso: ¿Debo ir al gimnasio por la tarde o por la mañana? Bueno, resulta que no hay una respuesta genérica.
Pregúntate, ¿cuál es la tarea más difícil que debo hacer durante el día? Y luego, comienza con eso.
Si tu trabajo es comer una rana viva, es mejor hacerlo a primera hora. Y si tu trabajo es comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero.
Mark Twain
Es así de simple. Una vez que terminen los trabajos pesados, el resto del día se sentirá como un paseo por el parque.
2. Trabaja eficazmente con la técnica Pomodoro.
Es posible que hayas usado esta técnica en la secundaria o en la universidad. La famosa herramienta es ampliamente utilizada para estudiar de manera efectiva, y he aquí por qué:
Nuestro rango de atención máximo varía de 20 a 45 minutos antes de que comience a decaer. Después de eso, solo necesitamos un breve descanso para despejar la mente y volver a actualizarla.
Asegúrate de revisar la guía de estudio Pomodoro de Thomas Frank. Es básicamente un video de él estudiando durante 25 minutos. Curiosamente, funciona.
¿Quieres probarlo? Así es cómo:
- Elige una tarea que necesitas hacer
- Establece un temporizador de 25 minutos.
- ¡Trabaja! – Evita mirar el cronómetro.
- Cuando se acabe el tiempo, toma un descanso de 5 minutos fuera de tu área de trabajo. Respira, estira, toma una siesta o lo que sea mejor para invertir tus 5 minutos.
- Cada vez que termines 4 ciclos de trabajo, toma un descanso de 20 minutos.
- Repite
3. Mantén un día a la semana completamente libre de reuniones
La adicción a las juntas es algo común en el mundo de las startups, especialmente cuando, como fundador, debes estar consciente de todo lo que está sucediendo en tu entorno.
Siempre hay temas para tratar, detalles para afinar e informes para presentar o leer.
Al dedicarte un día a la semana sin reuniones, reduces el cambio de contexto, que puede ralentizar el trabajo dedicado a proyectos.
Las reuniones pueden reducir drásticamente la productividad de tu equipo.
Prepararse para una reunión requiere de 10 a 15 minutos, y se necesita el mismo tiempo para reanudar tus actividades.
Manten un día a la semana libre de reuniones y te sorprenderá cuán efectivo y productivo se vuelve tu día.
4. Usa la música a tu favor
Agregar música a tu flujo de trabajo es una gran idea. Pero como con cualquier buena idea, tienes que saber cómo ejecutarla correctamente para maximizar los resultados.
Siempre existe este debate sobre qué tipo de música es la mejor para la concentración. Aquí hay algunas “sugerencias respaldadas por la ciencia”:
- Música tranquila y armoniosa (es decir, música clásica).
- Para meditar y la música ambiental (lluvia, mar, bosque) también son excelentes opciones.
- El trabajo es siempre la prioridad, no cantar al ritmo de NSYNC, así que recuerda mantener un volumen bajo y como música de fondo.
- Evita canciones con letra.
- Selecciona tu lista de reproducción con antelación para evitar distraerte cada 4 minutos. Recuerda que todo está orientado a mejorar tu rendimiento en el trabajo.
- Crea largas listas de reproducción – al menos 2 horas. Complementa esto con la técnica Pomodoro y haz que el patrón de la canción dicte tus descansos.
Eso es lo que dice la ciencia en teoría, pero al final del día todo se reduce a lo que funciona mejor para ti. Todo es prueba y error.
Mira la lista de reproducción que algunos de nosotros en Contxto escuchamos para producir el increíble contenido que estás leyendo en este momento.
5. Delega
Entendemos, si quieres que las cosas se hagan bien, tienes que hacerlo tú mismo.
Parece fácil asignar trabajo a tus subordinados, pero uno de los errores más comunes es tratar de microgestionar cada cosa que hace tu equipo.
Recuerda que todos ustedes son un equipo y todos están remando en la misma dirección, así que trata de relajarte y delegar algo de trabajo a tus subordinados. De esa manera, tendrás más tiempo para realizar actividades que solo tú puedes hacer.
Tus subordinados notarán su importancia en el equipo, habrá alguien que pueda cumplir con esas responsabilidades en caso de que no estés disponible, reforzarás el trabajo en equipo y, sobre todo, todos crecerán juntos.
6. Atención plena y meditación.
Lo sabes, lo sabemos, tu día no comienza ni termina en horas de oficina. Tienes tantas cosas que hacer que las 24 horas del día no parecen mucho. Esto puede crear ansiedad y preocupación, disminuyendo así el tiempo productivo.
Ahí es donde entra la atención plena, y básicamente significa estar presente en el momento.
No pierdas la concentración pensando en las cosas que necesitas hacer o de las que ya te encargaste. Concéntrate completamente en lo que estás haciendo ahora mismo.
La meditación realmente ayuda cuando tratas de poner más atención. Lleva la idea del concepto a la práctica.
Intenta meditar al menos 10 minutos al día, ya sea justo después de despertarte o antes de dormir. Usa herramientas como Headspace para comenzar.
7. Escucha Podcasts durante tu recorrido al trabajo
Una vez más, el tiempo es precioso. Y si ya estás perdiendo mucho tiempo en el tráfico, o viajando a la oficina, sería mejor aprovecharlo y aprender algo nuevo.
Escuchar podcasts es una excelente manera de hacer un mejor uso de tu tiempo durante tu viaje.
Realmente no importa si se trata de un podcast comercial general o algo que aborda específicamente un problema que estás experimentando en tu startup, al final del día, es mucho mejor que escuchar la misma canción una y otra vez.
¡Aquí están algunos de los podcasts que amamos!
* Actualización: Acabamos de lanzar nuestro último podcast para los fundadores de startups latinoamericanas, Entre Titanes. No dudes en echarle un vistazo, y envíanos tus comentarios.
8. Come sano
Este es muy sencillo, sin embargo, muchas personas lo descartan o simplemente lo omiten.
No voy a entrar en el cliché completo de “eres lo que comes” o “la comida es el combustible y tú eres un Ferrari”.
Pero hasta cierto punto son verdad, no vas a rendir al máximo si comes mal.
Ya sea Paleo, Keto, vegetariana, vegana o cualquier otra dieta que te guste, trata de mantenerla lo más equilibrada posible.
Habla con tu nutricionista, toma mucha agua y, por favor, evita los refrescos y la comida rápida. ¿Es necesario que te diga todo esto?
9. Anota los pensamientos que te distraen
Escríbelo, y déjalo ir.
Olvidar los pensamientos distractores es mucho más fácil una vez que los hayas escrito. Si tienes una gran lista de tareas pendientes y estás tratando de mantener todo en tu mente mientras te centras en tus prioridades es casi imposible.
Una vez que termines tu actividad, puedes volver a ellos y dedicar tiempo para determinar si realmente valen la pena o no.
10. Desarrolla una rutina infalible
Contrariamente a lo que mucha gente piensa, tener una rutina no es un problema.
Tener una mala rutina sí lo es.
Comenzar el día con un ritual matutino adecuado puede crear un estado de ánimo positivo para el resto del día, es algo que sin duda te dará ventaja sobre tus competidores.
No solo por la mañana sino a lo largo del día, manten tus hábitos saludables para mantenerte a tu máximo nivel. Mantente hidratado, duerme bien, come bien y haz ejercicio.
Volviendo a las citas cliché, piensa en ello como cuidar un automóvil. Si no lo tratas bien, eventualmente dejará de funcionar.
Punto extra: elige tu atuendo la noche anterior
Todas las noches antes de irte a dormir, por cierto, debes dormir; asegúrate de elegir todo tu atuendo para el día siguiente. Esto ahorra enormes cantidades de tiempo y energía mental.
Sí, el método de Mark Zuckerberg y Steve Jobs de usar la misma ropa todos los días ahorra tiempo, pero a menos que estés dispuesto a usar una camiseta negra, blue jeans y tennis New-Balance blancos cada día, te sugerimos que sigas nuestros consejos y simplemente lo elijas la noche anterior.
Conclusión
La productividad es alcanzable.
Un pequeño mal hábito realmente puede afectar la productividad y la gestión del tiempo. Si no puedes o no deseas hacer todo esto, pruébalos uno por uno y ve cómo funcionan para ti.
Con el tiempo, comenzarás a agregar más de estos hábitos y sin darte cuenta del cambio, comenzarás a notar cuánta más energía tienes y cuánto puedes lograr en unas pocas horas.
¿Sabes de algún truco de productividad que podamos haber pasado por alto? ¡Háznoslo saber en los comentarios!
Y recuerda, compartir es ayudar.
-CM
Traducido por Alejandra Rodríguez
Add a comment
