A jornada da Woba: De BeerOrCoffee a uma rede líder de escritórios flexíveis

Uma conversa com o pioneiro brasileiro em soluções para escritórios que evolui em meio à crescente demanda por espaços de trabalho flexíveis

Keep up to Date with Latin American VC, Startups News

Conversa com Marco Crespo, Diretor Geral da Woba

Recentemente, conversamos com Marco Crespo, Diretor Geral da Woba. Marco é formado em engenharia pela Universidade Estadual de Campinas e tem MBA em Harvard.

Ele atuou como Country Manager da Yalo no Brasil, estruturando as operações da startup em 2022. A extensa experiência de Marco inclui cargos no Gympass, Instituto Ayrton Senna e Boston Consulting Group.

Como investidor e consultor, ele apoiou mais de 10 startups. Em 2023, Marco tornou-se sócio e COO da Woba, a maior rede de escritórios flexíveis da América Latina, com foco em qualidade de vida e produtividade da equipe.

Marco compartilhou os seguintes insights


Fundada em 2017 em Belo Horizonte por Roberta, Pedro Vasconcelos e Eric Santos, a Woba, antiga BeerOrCoffee, tornou-se a maior rede de coworking da América Latina em 2022.

Inicialmente criada para facilitar o networking, a Woba se transformou em resposta à mudança para o trabalho híbrido e ao aumento da demanda por espaços de escritório adaptáveis.

Os primeiros desafios incluíram a validação do modelo de negócios e a ampliação das operações. A gestão de vários espaços de coworking era complexa, agravada ainda mais pela pandemia da COVID-19, que exigiu uma rápida adaptação para atender às demandas de trabalho remoto e híbrido.

A demanda por espaços de escritórios flexíveis na América Latina aumentou desde 2017, impulsionada pela necessidade de modelos de trabalho dinâmicos e pelo crescimento do trabalho remoto. A pandemia acelerou essa tendência, levando as empresas a buscar alternativas aos escritórios tradicionais.

Para gerenciar mais de 2.000 espaços em 300 cidades, a Woba emprega uma plataforma tecnológica avançada para reservar e otimizar o uso do espaço. Um modelo de assinatura flexível permite que as empresas ajustem suas necessidades em tempo real. As parcerias com operadores de coworking experientes garantem a manutenção e a qualidade do espaço.

A Woba se destaca por sua ampla rede, tecnologia de gerenciamento sofisticada e contratos flexíveis. Sua plataforma de recomendação personalizada e seu modelo de assinatura flexível oferecem uma experiência única e eficiente ao cliente. A estreita colaboração com os operadores de coworking garante espaços de alta qualidade e melhoria contínua com base no feedback dos clientes.

A tecnologia sustenta as operações da Woba, permitindo o gerenciamento eficiente de reservas, a análise de dados para otimização do espaço e a experiência perfeita do usuário. Um financiamento recente aprimorou a tecnologia e a infraestrutura da Woba, expandindo sua rede de espaços de trabalho e introduzindo novas funcionalidades.

A satisfação do cliente é medida por meio de métricas como Net Promoter Score (NPS), taxas de ocupação, avaliações de clientes e taxas de retenção. O financiamento mais recente melhorou a plataforma tecnológica para uma experiência de usuário mais intuitiva e expandiu a rede, oferecendo mais flexibilidade e suporte aos parceiros de coworking. Esse investimento possibilitou um crescimento significativo: 2.000 escritórios flexíveis, 3.500 salas de reunião, 300 espaços para eventos, 11.000 estações de trabalho e 2.100 escritórios privativos em 300 cidades da América Latina.

A Woba coleta feedback por meio de pesquisas periódicas, canais de comunicação direta e ferramentas de feedback da plataforma, usando os insights para aprimorar os serviços, melhorar a tecnologia e otimizar as parcerias.

A Woba é líder em um mercado em rápido crescimento, com um aumento de 22% nos espaços de coworking no Brasil no último ano. Com mais de 2.000 unidades, a Woba detém uma parcela significativa do mercado de escritórios flexíveis no Brasil.

Os planos futuros incluem a expansão para a América Latina, fortalecendo as posições nos mercados atuais, como México, Chile, Argentina, Bolívia, Peru e Colômbia. O financiamento tem apoiado essa expansão por meio de investimentos em tecnologia, crescimento da rede e marketing para atrair novos clientes.

A Woba prioriza a sustentabilidade, otimizando o uso do espaço, reduzindo o consumo de recursos e minimizando as pegadas de carbono. Eles adotam práticas ecológicas, promovem atitudes ecologicamente corretas e fazem parcerias com operadores que pensam da mesma forma.

O capital adicional melhorou a aquisição de talentos da Woba, oferecendo pacotes competitivos e oportunidades de desenvolvimento profissional, cruciais para apoiar o crescimento e a melhoria dos serviços.

Os empreendedores que estão entrando no setor de espaços de trabalho flexíveis devem criar parcerias sólidas, investir em tecnologia para operações eficientes e manter o foco no cliente. O relatório Coworking Census 2024 da Woba destaca os elementos essenciais da experiência do cliente e a tendência de espaços multidisciplinares para aumentar a eficiência dos negócios.

A Woba prevê um futuro em que a melhor estratégia imobiliária se adapta perfeitamente às necessidades dos negócios, enfatizando a flexibilidade sem burocracia.

Keep up to Date with Latin American VC, Startups News